Portugal tornou-se um destino de eleição para empreendedores internacionais graças à sua economia estável, pertença à UE, localização estratégica e ambiente empresarial acolhedor. Quer esteja a mudar-se para Portugal ou a expandir as suas operações a partir do estrangeiro, abrir uma empresa aqui como estrangeiro é totalmente possível — e muitas vezes mais simples do que imagina. Este guia acompanha-o nos passos-chave, requisitos legais e dicas práticas para abrir com sucesso uma empresa em Portugal como não residente.

1. Escolha a Estrutura Jurídica Adequada

Como estrangeiro, pode escolher entre várias estruturas empresariais. As opções mais populares incluem:

• LDA (Sociedade por Quotas) – Sociedade por responsabilidade limitada privada

• Unipessoal LDA – Sociedade por quotas com um único sócio

• SA (Sociedade Anónima) – Sociedade anónima pública, adequada para negócios de grande escala

• Sucursal – Extensão de uma empresa-mãe estrangeira

A maioria dos empreendedores estrangeiros opta por uma LDA ou Unipessoal LDA devido aos baixos requisitos de capital, responsabilidade limitada e facilidade de gestão.

2. Obtenha o Número de Identificação Fiscal (NIF)

Antes de registar uma empresa, você e quaisquer outros sócios estrangeiros devem obter um número de identificação fiscal português (NIF).

Se não for residente em Portugal, deverá nomear um representante fiscal (normalmente um contabilista ou advogado).

Pode obter o seu NIF numa repartição de finanças local (Autoridade Tributária) ou através de representante legal remotamente.

3. Nomeie um Representante Legal (se estiver no estrangeiro)

Se não estiver presente fisicamente em Portugal ou não for residente na UE/EEE, deve nomear um representante legal ou fiscal baseado em Portugal para agir em seu nome para efeitos legais e fiscais.

4. Escolha o Nome da Empresa

Pode escolher o nome da empresa de duas formas:

• Selecionar da lista de nomes pré-aprovados (rápido e simples)

• Solicitar um nome personalizado através do RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas), que pode demorar alguns dias

Após aprovação, receberá um certificado de nome válido por 3 meses.

5. Abra uma Conta Bancária Empresarial em Portugal

Deve abrir uma conta bancária corporativa em Portugal e depositar o capital social inicial:

• Capital mínimo para LDA/Unipessoal LDA: 1 € por sócio

Obtenha um certificado de depósito de capital junto do banco, necessário para o registo.

A maioria dos bancos exige a presença pessoal dos administradores/sócios, embora alguns permitam o onboarding remoto através de representantes legais.

6. Elabore os Estatutos da Empresa

Definem a estrutura e o propósito da empresa, incluindo:

• Nome da empresa e sede

• Atividade comercial

• Capital social e sua distribuição

• Estrutura de gestão e poderes

Os estatutos devem ser assinados e notariados, presencialmente ou por procuração.

7. Registe a Empresa

Registe a empresa na Conservatória do Registo Comercial, apresentando os seguintes documentos:

• NIFs dos sócios e administradores

• Certificado do nome da empresa

• Certificado de depósito de capital

• Estatutos da empresa

Após aprovação, receberá o certificado oficial de registo, o número de identificação fiscal da empresa (NIPC) e acesso ao portal fiscal online português.

8. Declare o Início da Atividade

No prazo de 15 dias após o registo, deve apresentar a declaração de início de atividade na Autoridade Tributária, processo normalmente efetuado por contabilista certificado.

Este passo ativa as obrigações fiscais, incluindo o IVA, se aplicável.

9. Registe-se na Segurança Social

Se a empresa tiver trabalhadores — ou se for administrador com remuneração — deve registar-se na Segurança Social e efetuar as contribuições obrigatórias.

10. Cumprir as Licenças Locais (se aplicável)

Consoante a atividade da empresa, poderá necessitar de:

• Licenças municipais

• Licenças ambientais

• Autorizações de saúde e segurança

Consulte as autoridades locais ou um consultor jurídico para garantir total conformidade.

Dicas Adicionais para Empreendedores Estrangeiros

• Idioma: A maior parte dos documentos oficiais está em português, pelo que é altamente recomendável ter apoio jurídico ou contabilístico.

• Visto: Se pretende residir em Portugal, considere pedir o Visto D2 para empreendedores ou o Visto Gold.

• Contabilidade: Todas as empresas devem ter contabilista certificado e cumprir as normas contabilísticas portuguesas (SNC).

Considerações Finais

Abrir uma empresa em Portugal como estrangeiro é totalmente viável e cada vez mais popular entre empreendedores globais. Com a estrutura certa, apoio local e um plano claro, pode lançar um negócio de sucesso e usufruir de todas as vantagens de operar num dos centros empresariais mais atrativos da Europa.

Na FreeAcing, especializamo-nos em ajudar empreendedores estrangeiros a criar empresas em Portugal — tratando de tudo, desde a obtenção do NIF até à incorporação, contabilidade e apoio em recursos humanos. Deixe-nos guiar o seu próximo passo empresarial com confiança.