Управление малым бизнесом в Португалии сопряжено с рядом специфических задач — от ведения бухгалтерии в соответствии с местным налоговым законодательством до обеспечения эффективной коммуникации с клиентами и сотрудниками. К счастью, существует множество современных инструментов, которые могут упростить и автоматизировать ваши операции, помогая оставаться продуктивным и соблюдать нормативы, сосредоточившись при этом на развитии бизнеса. Вот отобранный список лучших инструментов для управления малым бизнесом в Португалии.
- TOConline (TOC Online)
Сертифицированная платформа для бухгалтерского учёта, разработанная специально для португальского рынка, TOConline легко интегрируется с бухгалтерами и соответствует всем требованиям Португальской налоговой службы.
Основные возможности:
- Выставление счетов в соответствии с требованиями налоговой службы (AT)
- Связь в режиме реального времени с сертифицированными бухгалтерами
- Генерация файлов SAFT и автоматическая подача
- Управление зарплатой
Лучше всего подходит для: компаний, которым нужна надёжная и налогово корректная бухгалтерская система на португальском языке.
- Moloni
Облачное программное обеспечение для выставления счетов и управления запасами, разработанное для малого бизнеса в Португалии. Сертифицировано налоговой службой и удобно для использования даже людьми без бухгалтерского образования.
Основные возможности:
- Выставление счетов, сертифицированное налоговой
- Инструменты POS и инвентаризации
- Экспорт SAFT и автоматический расчёт НДС
- Интеграция с WooCommerce и Shopify
Лучше всего подходит для: розничных торговцев, интернет-магазинов и поставщиков услуг, которым нужны удобные инструменты учёта и управления запасами.
- Primavera Express
Бесплатная версия бухгалтерского и счетового ПО Primavera для малых предприятий с небольшим объёмом документооборота. Признанное имя на португальском рынке бизнес-программ.
Основные возможности:
- Бесплатная версия до 30 документов в месяц
- Интерфейс на португальском языке
- Сертифицировано налоговой службой
- Экспорт SAFT и соответствие требованиям по НДС
Лучше всего подходит для: стартапов и микробизнеса с небольшими потребностями в выставлении счетов.
- QuickBooks + португальский бухгалтер
Хотя QuickBooks не адаптирован для Португалии, многие международные предприниматели используют его для внутреннего управления и отчётности — в сочетании с местным бухгалтером, который обеспечивает соблюдение законодательства.
Основные возможности:
- Чистый, интуитивно понятный дашборд для учёта расходов, доходов и денежного потока
- Поддержка мультивалютности
- Интеграция с банками и приложениями
- Лучший результат при работе с сертифицированным португальским бухгалтером
Лучше всего подходит для: иностранных владельцев бизнеса, желающих пользоваться международными стандартами при соблюдении местных требований.
- Slack
Мощная коммуникационная платформа для внутренних команд, идеально подходящая для удалённого сотрудничества, обмена файлами и интеграции с инструментами, такими как Google Drive и Trello.
Основные возможности:
- Мгновенные сообщения и каналы
- Совместная работа с файлами и проектами
- Интеграция с бухгалтерией, CRM и системами управления проектами
Лучше всего подходит для: небольших команд, которым нужна эффективная коммуникация и интеграция инструментов.
- Trello или Notion
Обе платформы отлично подходят для организации задач, проектов и внутренней документации.
- Trello: визуальная доска Kanban для отслеживания задач, удобна для простых рабочих процессов, бесплатна и проста в использовании.
- Notion: объединяет документы, вики и задачи, идеально подходит для построения внутренних систем и стандартных операционных процедур, более настраиваемый, чем Trello.
Лучше всего подходит для: предпринимателей, управляющих операциями, планированием контента или командными процессами.
- Ponto (от SIBS)
Платформа для агрегирования банковских счетов, которая помогает компаниям соединять несколько счетов и упрощать финансовую отчётность.
Основные возможности:
- Просмотр транзакций из разных банков в одном месте
- Экспорт данных для бухгалтерии и анализа
- Безопасность и соответствие PSD2
Лучше всего подходит для: компаний с несколькими счетами или нуждающихся в улучшении финансовой видимости.
- WeTransfer + Google Workspace
Облачные инструменты для обмена файлами, хранения и совместной работы необходимы. В Португалии многие малые предприятия используют:
- WeTransfer для передачи больших файлов
- Google Workspace для почты, документов, таблиц и диска
Лучше всего подходит для: фрилансеров и команд, работающих с большими медиафайлами или нуждающихся в надёжной облачной коллаборации.
Заключительные советы
- Убедитесь, что ваша система выставления счетов сертифицирована налоговой службой, чтобы избежать проблем с налоговой.
- Сотрудничайте с сертифицированным бухгалтером, который хорошо разбирается в вашей отрасли и юридических требованиях.
- Используйте цифровые инструменты для оптимизации работы и поддержания порядка, особенно при масштабировании или удалённом управлении.
Правильные инструменты могут существенно улучшить управление вашим малым бизнесом в Португалии — сэкономить время, снизить ошибки и обеспечить юридическую чистоту. Независимо от того, управляете ли вы самостоятельно или с небольшой командой, использование этих локальных и международных решений создаст крепкую основу для успешного развития бизнеса.